无论您从事哪个行业,您可能一直都会听说会议。从营销会议到技术会议以及介于两者之间的一切活动,这些活动都承诺提供出色的演讲者、学习机会和建立人际网络的机会。您可以与行业中的关键人物建立联系,或者派您的员工去建立这些联系。您可以保持最新动态并保持竞争力。 《哈佛商业周刊》的一篇文章中提到了这样一个情况:《每周工作 4 小时》的作者蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 觉得 2007 年参加西南偏南音乐节是他职业生涯的转折点。他在采访中表示,他能够结识许多有影响力的博主,他们最终成为他的书的拥护者并大力推广。 即便如此,虽然有些会议的召开值得花费时间和金钱,但您如何知道参加哪些会议以及某个活动是否会带来可观的投资回报? 如果您负责处理公司费用报销,您如何确定是让员工参加会议还是拒绝他们? 当您考虑参加商务会议的成本与可能带来的好处是否值得时,需要考虑以下一些事项。 想想你的目标 当然,当您决定是否让员工参加会议时,行业中重要人物的承诺可能很有吸引力,但您必须考虑的不仅仅是这个。
超越会议组织者所使用的营销语言 WhatsApp 号码数据 进行思考,并尝试确定它是否不仅相关,而且符合您的业务目标。 例如,如果您已经过了启动阶段,您将需要召开一定级别的会议,以便他们实现您可能的目标。仔细考虑您的企业在未来几个月强调的目标,看看特定的会议是否符合这些目标。 与其被会议所吸引,不如以不同的方式来安排一切。考虑一下您公司在未来目标框架内的弱点在哪里,然后主动寻找可以解决这些差距的会议。 活动目标 您希望参加会议和行业活动具有战略意义。您希望能够定义预算,然后将该预算与可衡量的结果进行比较,以确定您的具体投资回报。因此,虽然您有更大的组织目标,但也要为会议或行业活动本身定义一些非常具体的目标。
例如,您的目标是与现有客户面对面联系还是产生新的潜在客户?也许您有兴趣了解新技术,或者可能只是像品牌知名度一样简单。 制定预算 您可能不想在每次会议召开时就做出决定,而是需要制定会议预算。然后,在该预算范围内,可以更容易地确定什么是可行的,什么是不可行的。 使用费用管理软件有助于确保员工遵守分配给他们的预算,即使是与旅行、餐饮、娱乐和住宿相关的费用也是如此。 不要自动取消小型会议 有时,公司,尤其是大公司,可能会完全拒绝小型会议。当然,较大且通常更昂贵的产品有很多值得一提的地方,但较小的产品也有好处。 在较小的会议上,您可能会发现焦点更加精简,并且您可能会发现您的经验更加丰富,因为与迷失在数千人的海洋中相比,您作为较小团体的一部分有更多的学习和联系的机会。 从逻辑上讲,规模更大的会议和行业活动可能不会成功。从它们中获得任何真正的价值可能太困难了,而规模较小但更有针对性的活动可以提供很多价值。
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例如,您的目标是与现有客户面对面联系还是产生新的潜在客户?也许您有兴趣了解新技术,或者可能只是像品牌知名度一样简单。 制定预算 您可能不想在每次会议召开时就做出决定,而是需要制定会议预算。然后,在该预算范围内,可以更容易地确定什么是可行的,什么是不可行的。 使用费用管理软件有助于确保员工遵守分配给他们的预算,即使是与旅行、餐饮、娱乐和住宿相关的费用也是如此。 不要自动取消小型会议 有时,公司,尤其是大公司,可能会完全拒绝小型会议。当然,较大且通常更昂贵的产品有很多值得一提的地方,但较小的产品也有好处。 在较小的会议上,您可能会发现焦点更加精简,并且您可能会发现您的经验更加丰富,因为与迷失在数千人的海洋中相比,您作为较小团体的一部分有更多的学习和联系的机会。 从逻辑上讲,规模更大的会议和行业活动可能不会成功。从它们中获得任何真正的价值可能太困难了,而规模较小但更有针对性的活动可以提供很多价值。